Implementación Metodología Bibliolabs

A través de los talleres, grupos de interés, sesiones de trabajo y muestras realizadas entre 2014 y 2015, se ha definido Bibliolabs como una metodología para ser puesta a disposición de las bibliotecas. En 2016, a través de esta actividad se realizarán acciones para que los equipos de trabajo de las unidades de información conozcan de qué se trata la metodología y puedan incorporarla en algunas de sus actividades, estrategias o planes de trabajo.

Socializar y comunicar la metodología Bibliolabs con los grupos de trabajo de las bibliotecas, con el fin de que quede a disposición de actividades y estrategias que tienen las unidades de información.

En 2014 cuando se inició la estrategia Bibliolabs, a través de unos talleres y creaciones colaborativas que se realizaron con el operador Casa Tres Patios, se propuso la creación de una metodología basada en el trabajo colaborativo, el uso de herramientas en red para la generación de información, el código abierto y encuentros para experimentar e intercambiar conocimiento. En la evaluación de este primer año se identificaron aspectos en los cuales se requería seguir trabajando:

  • Ajustar metodologías y herramientas de planeación, gestión y evaluación a las dinámicas de trabajo articulado entre grupos y bibliotecas
  • Definir mecanismos técnicos y metodológicos de gestión de la información y contenidos generados a través de medios digitales
  • Extender la experiencia de creación de contenidos al equipo de trabajo de cada biblioteca para que los aprendizajes y prácticas no se queden solo en quienes participan de los encuentros y muestras de Bibliolabs
  • Seguir consolidando espacios de creación con la comunidad, colectivos, organizaciones.
  • Articular los contenidos generados para las muestras a los procesos y actividades que ya vienen realizando las bibliotecas

Con base en estas valoraciones, en 2015 se concibió conformar grupos de interés para que los ejercicios de creación colaborativa e intercambio de conocimiento no fuera solo entre técnicos de cultura digital y gestión social y cultural. A través de los 69 encuentros y 9 jornadas de creación de contenidos y muestras, en los que participaron 60 personas de todos los canales y áreas, se logró una participación más amplia de diferentes roles y se tuvieron varias experiencias que permitió el intercambio de saberes más prácticos entre todos los canales.

Sin embargo, al evaluar los resultados, surge nuevamente la pregunta: ¿De qué manera los espacios de conversación de los grupos de interés y la experiencia de creación de los contenidos y las muestras contribuyen y aportan a las actividades de las bibliotecas? Si bien,la meta de estos espacios era la generación de saberes prácticos para ser llevados a las acciones cotidianas de las bibliotecas, los grupos en sí no estaban diseñados para garantizar la aplicación de las propuestas. Para esto se planteó desde la convocatoria de los grupos, que se requería la discusión y revisión de las propuestas en espacios de comité y de coordinación del Sistema de Bibliotecas.

Para cumplir con las muestras, se dedicaron los esfuerzos en generar contenidos en grupos conformados por personas de varias bibliotecas y a partir de actividades que tuvieran en ellas. De los encuentros de grupos de interés surgieron propuestas durante el año, pero no se logró -por tiempo y prioridad- pasar las propuestas a otros espacios donde se analizara la viabibilidad y formalización para implementarlas. Surgió la percepción de que estos espacios de grupos y muestras requieren esfuerzos y tiempos que no se suman directamente al cumplimiento de metas y objetivos que tienen las bibliotecas en sus planes de trabajo.

La aplicación de este conocimiento requiere otras acciones además de los grupos de interés y las jornadas de creación de contenidos; se requiere un trabajo de planeación en cada biblioteca y de una planeación como Sistema en la que participen articuladores, coordinadores y gestores.

Por lo tanto, en 2016, se tiene como propósito hacer énfasis en la implementación de la metodología Bibliolabs por parte de cada biblioteca, integrada a alguno/s de sus objetivos o procesos.

  • Escribir documento con metodología
  • Libro con metodología y experiencias de las actividades
  • Visitas de asesoría a bibliotecas
  • Sesiones de uso de herramientas y código abierto en las bibliotecas
  • Sesiones de uso de herramientas con equipo base del Sistema de Bibliotecas
  • Soporte técnico de las herramientas y el servidor
  • Visitas de acompañamiento a actividades de experimentación tecnológica
  • Sesiones de prueba y piloto de prototipo de portal de datos abiertos
  • Acompañamiento a sesiones que haga la biblioteca con participación de organizaciones y la comunidad en general
  • Visitas de acompañamiento a implementación de las propuestas
  • Sesiones de didácticas y saberes pedagógicos (lúdica, talento humano, vivencial y sensorial) en comités de canales, por bibliotecas y en jornadas de co-creación de los grupos de interés (con Uno entre mil)
  • Documentación de las visitas, acompañamientos y ejercicios de implementación que realicen las bibliotecas
  • Tecnología
  • Comunicaciones
  • Cultura Digital
  • Gestión social y cultural
  • Fomento de Lectura y Escritura
  • Servicios Bibliotecarios
  • Estadísticas
  • Exposiciones

Propia o con otros

  • 1 sesión de metodología 'experiencial'
  • 1 jornada de revisión y re-escritura de textos para la publicación
  • 1 jornada de edición de contenidos multimedia para la publicación
  • 1 jornada de revisión final de publicación
  • 17 visitas de asesoría y acompañamiento a bibliotecas en la implementación de metodología Bibliolabs
  • 2 exposiciones de la metodología en comités (de coordinadores y gestores)
  • 1 sesión de instrucción en administración de listas y de la wiki
  • 1 sesión de instrucción de uso de herramienta de formularios
  • 1 sesión de asesoría y apoyo en mapas digitales
  • 1 sesión de instrucción y asesoría a profesional de tecnología sobre implementaciones realizadas en el servidor
  • 1 sesión de instrucción a personal del Sistema en uso de la herramienta de estadísticas de las herramientas
  • 1 sesión sobre gestión de información con el grupo Ciudad Parlante
  • 1 sesión de instrucción de uso de herramienta de datos abiertos
  • 1 sesión de wiki con personal del Sistema de Bibliotecas

Total actividades: 31

  • 15 personas que participan en sesión de metodología lúdica y 'experiencial'
  • 34 personas de bibliotecas (que participan en las reuniones de visitas de asesoría y acompañamiento en bibliotecas)
  • 35 participantes de comités en los que se hace la presentación de Bibliolabs
  • 21 personas que participan en las sesiones de herramientas (mapas, wiki, formularios, etc)

Total beneficiarios: 105

Número de personas de la comunidad que participan en actividades relacionadas con la implementación de las propuestas de cada biblioteca

Meta productos

7

Descripción de productos

  • 1 documento de registro de visitas de asesoría en bibliotecas para la implementación de la metodología Bibliolabs
  • 1 documento de registro del acompañamiento a las actividades de experimentación tecnológica con la comunidad
  • 1 documento de registro de sesiones de herramientas con personal de las bibliotecas
  • 1 libro digital e impreso de Bibliolabs
  • 1 documento con registro de las sesiones de metodologías lúdicas y 'experienciales' en bibliotecas y en comités
  • 1 documento con registro de implementación de propuestas de actividades con la comunidad que realicen en las bibliotecas
  • 1 Piezas de comunicaciones sobre bibliolabs
  • 1 presentación de la metodología de Bibliolabs
  • 1 Instructivo de uso de herramientas o pieza de 'promoción' de las herramientas para uso en las bibliotecas

Logro:

  • Se llevaron a cabalidad los acompañamientos a las bibliotecas en la ejecución de sus contenidos, muestras y uso de herramientas digitales; se realizaron 10 sesiones más de las planeadas con el fin de dar respuesta a la demanda de asesorías. El resultado de este acompañamiento fue la ejecución de las 9 propuestas que surgieron en las jornadas de El Viaje del librero e incluso se apoyó la realización de otras acciones.
  • En este año se logró tener escrita la metodología Bibliolabs, la cual se venía construyendo desde el 2014. No se cumplió con realizar presentaciones en los comités, pero se tuvo lo más importante que fue la publicación impresa (libro) y se socializó con 16 bibliotecarios de varios países participantes de las Pasantía Internacional Iberbibliotecas.

Dificultad: Se fue aplazando el acompañamiento para la producción de los contenidos y luego tuvo que realizarse en tiempos muy apretados. Por la misma situación de administración de los tiempos, no logró finalizarse los productos de visualización del mapa de actores. De otro lado, no pudieron ejecutarse todas las acciones propuestas sobre metodologías “experienciales”. Solo se realizó el taller 'Con los dedos porque es digital' con varios bibliotecarios. La dificultad se debió a que en el momento de planeación de esta actividad, no se tuvo en cuenta la cantidad de compromisos y eventos consecutivos que tenían las bibliotecas, por lo que no era posible generar más espacios de encuentro, además de los ya planteados en las demás actividades.

Mejoras: Se recomienda hacer una consolidación y evaluación más detallada de los resultados de las propuestas con el fin de articularlas en un cronograma de plan de trabajo de las bibliotecas en 2017; hacer una identificación oportuna de requerimientos y apoyos que se requieran para dar continuidad a la implementación de las propuestas.

Fecha de inicio

  • Abril: Visitas y acompañamientos
  • Abril: redacción metodología
  • Abril: planeación sesiones y contratación
  • Mayo: Estrategia de comunicación
  • Mayo: presentaciones en algunos comités
  • Junio: Sesiones de metodologías en jornadas de co-creación de grupos de interés

Días de ejecución

No aplica

Frecuencia

Cronograma de visitas y presentaciones

Horario:

No aplica

Meses de ejecución (o días o semanas):

8 meses

Cómo se hará seguimiento:

Documentación, registro de las visitas y acompañamientos, seguimiento al reporte de actividades de las bibliotecas

Nombre de los responsables

César Mazo Fernando Castro (Herramientas) Daniel Cuartas (Asesoría experimentación tecnológica) Carlos Mario Sánchez (Apoyo en comunicaciones)

Rol del responsable

Articulador de Cultura Digital

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