Grupos de interés

Un grupo de interés es un espacio (entiéndase espacio como un encuentro o varios encuentros) para compartir ideas, aprendizajes y propuestas que podamos implementar en nuestro trabajo cotidiano en las bibliotecas, especialmente ideas prácticas que sean de beneficio común para lo que hacemos.

Propiciar espacios de diálogo, ideación y generación de conocimiento entre personas que trabajan en diferentes bibliotecas, entre diferentes roles, canales y áreas del Sistema de Bibliotecas. El propósito de estos encuentros es el fortalecimiento de metodologías y didácticas para el trabajo que se realiza con la comunidad desde las bibliotecas

El Sistema de Bibliotecas en 2013 formuló un plan estratégico en el que se concibe cambiar la lógica de gestión por áreas al trabajo articulado por canales en función de unas áreas de impacto. En ese momento la forma de planear y ejecutar actividades se daba principalmente de forma separada por cada área. A raíz de la planeación estratégica se fueron implementando unas nuevas dinámicas como Sistema, entre ellas la realización de comités misionales en los que participan representantes de todas las bibliotecas. En el primer año de reuniones por canales, los participantes identificaron que hay temas transversales y propósitos misionales que requieren que el trabajo de planeación, ejecución y evaluación se haga entre roles de diferentes canales y áreas; incluso se concibió la pertinencia de realizar algunas acciones de forma articulada entre bibliotecas.

De otro lado, se identificó la necesidad de ir cualificando las capacidades de trabajo en equipo y el intercambio de saberes entre las distintas profesiones y perfiles. A parte de las participaciones en diplomados y espacios externos de formación en los que participaba el personal de bibliotecas, no existían espacios para reconocer la multiplicidad de saberes ni para propiciar aprendizajes colectivos en los equipos de trabajo.

Desde el 2014, se empezó a desarrollar la propuesta de una metodología de trabajo colaborativo a través de las TIC, desde la estrategia Bibliolabs, propuesta desde el canal de Cultura digital que contempla aspectos como la creación colectiva, las herramientas en red, los aprendizajes colectivos desde metodologías experimentales y dialógicas.

Por lo tanto, los grupos de interés se propusieron y se implementaron en 2015, los cuales han servido para abordar temas y problemas de interés común para los equipos de trabajo, independientemente de del rol y la profesión; se han incentivado las capacidades individuales y colectivas, el intercambio de saberes, la generación de conocimiento y una forma de trabajo acorde con la estrategia planteada en el plan del Sistema de Bibliotecas.

En 2015 se convocó a todas las bibliotecas a participar en 6 grupos de interés. Durante ese mismo año, se realizó un encuentro por grupo cada quince días. Luego de 69 encuentros en total, se hizo una identificación de las propuestas surgidas en los encuentros. En 2016, se contempla que algunos grupos mantengan su encuentro quincenal -biblioteca pública y experimentación tecnológica- y realizar unas jornadas de ideación e intercambio entre los diferentes grupos para poner en común las reflexiones e idear algunas propuestas que se puedan implementar como ejercicios articulados a las actividades y estrategias de las bibliotecas.

Descripción de los grupos

Biblioteca pública

Es un espacio de conceptualización y reflexión sobre la biblioteca pública, a través de lecturas, escritura y actividades

Gestión de conocimiento

El grupo de Gestión del Conocimiento desarrolla ideas para intercambiar saberes, experiencias y aprendizajes entre quienes trabajamos en las bibliotecas; propuestas de generación de conocimiento a través del intercambio y la comunicación de lo que hacemos; implementación de herramientas que nos sirvan para documentar; propuestas sobre cómo generamos conocimiento con las comunidades

Narrativas hipermedia

El grupo de Narrativas Hipermedia desarrolla ideas y propuestas para realizar creaciones en diferentes lenguajes (textual, sonoro, visual, gráfico, audiovisual, etc) y cómo utilizar los diferentes medios en nuestras creaciones (video, fotografía, impreso, audio, etc). Podemos hablar de géneros, formatos, referentes narrativos: cómic, stopmotion, crónica, ficción literaria, entre muchas más posibilidades que enriquecen el trabajo de creación y formación con nuestros usuarios y las comunidades.

Comunicación territorial

El grupo de Comunicación TerritorialIdeas y propuestas para fortalecer la comunicación con los diferentes públicos de la bibliotecas en el territorio; propuestas de ejercicios que podamos aplicar para identificar intereses, deseos y percepciones de los usuarios y la comunidad; ideas para la promoción de los servicios de las bibliotecas.

Alfabetización informacional

Discusión del concepto y propuestas didácticas que se integren a las actividades formativas que tenemos con los usuarios y que podamos realizar de forma articulada entre canales; ideas para fortalecer habilidades y capacidades en los grupos de trabajo, para la búsqueda, validación, comprensión y apropiación de la información de manera crítica y creativa. Y cualquier otra idea que nos ayude a tener una visión integral de nuestra contribución como bibliotecarios a la formación de la ciudadanía.

Experimentación tecnológica

Ideas sobre cómo crear, adaptar y transformar objetos; 'cacharrear' con tecnologías análogas o electrónicas. Propuestas como: un origami, un futbolín de cartón, un máquina de videojuegos, un caleidoscopio casero,un bestiario, un jardín sonoro. Cualquier idea que podamos llevar a nuestras actividades de formación, de lectura, escritura y creación con la comunidad; experimentos para divertirnos y aprender con los usuarios de la biblioteca. No tienes que ser experto en tecnología, basta con que quieras proponer una idea.

Sesiones

  • Sesión quincenal de cuatro horas del grupo de experimentación tecnológica (enlace a la bitácora)
  • Organizar documentación y hacer presentación de las reflexiones dadas en los encuentros de 2016 en los 6 grupos
  • Realizar jornadas de ideación, co-creación e intercambio entre los diferentes grupos para poner en común las reflexiones e idear algunas propuestas que se puedan implementar como ejercicios articulados a las actividades y estrategias de las bibliotecas
  • Acompañamiento en bibliotecas a los ejercicios que se definan
  • 1 Taller de narrativas hipermedia, durante tres días con 12 bibliotecarios
  • Documentación de las sesiones y jornadas y ejercicios
  • Ejercicios prácticos que se hagan en bibliotecas (talleres, sesiones, wikitones, etc)
  • Tecnología
  • Mantenimiento y logística
  • Comunicaciones
  • Cultura Digital
  • Gestión social y cultural
  • Fomento de Lectura y Escritura
  • Servicios Bibliotecarios

Propia o con otros

  • 1 Jornadas de intercambio de grupos de interés durante 3 días
  • 15 encuentros del grupo de experimentación tecnológica
  • 8 encuentros del grupo de estudio Biblioteca Pública
  • 1 taller de narrativas hipermedia durante tres días con personal de las bibliotecas
  • 1 ejercicio práctico de creación de información con la comunidad en las bibliotecas, realizados por el equipo de trabajo
  • 1 ejercicio práctico de intercambio de saberes pedagógicos realizado en las bibliotecas
  • 1 ejercicio práctico de intercambio de recursos y herramientas didácticas y metodológicas sobre la creación de conocimiento con la comunidad

Total actividades: 28

  • 10 personas del grupo de experimentación
  • 5 personas del grupo de biblioteca pública
  • 12 personas que participarán en el taller de narrativas hipermedia
  • 30 personas que participarán en las jornadas de ideación y co-creación

Total: 57 beneficiarios internos

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Meta productos

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Descripción de productos

  • 5 Instructivos creados en el grupo de experimentación tecnológica, que sirvan para la realización de actividades en las bibliotecas
  • 1 relatoría (documento) del grupo de biblioteca pública en el que se describan las reflexiones sobre la creación con la comunidad
  • 1 documento por cada uno de los tres ejercicios que realicen los equipos de trabajo en las bibliotecas
  • 1 relatoría de las jornadas de tres días de intercambio de los grupos de interés
  • 1 documento con las memorias del taller de narrativas hipermedia

Fecha de inicio 29 de febrero de 2016

Días de ejecución Grupo de experimentación: un lunes cada quince días. Grupo de biblioteca pública: un jueves cada mes

Frecuencia Quincenal, mensual y otros sin periodicidad definida

Horario Grupo de experimentación: 2 p.m. a 6 p.m. Grupo de biblioteca pública: 9 a.m. a 11 a.m.

Meses de ejecución (o días o semanas) 7 meses

Cómo se hará seguimiento A través de la documentación y sesiones de evaluación cualitativa con los grupos A través del reporte de actividades que hagan las bibliotecas

Nombre de los responsables César A. Mazo Monsalve, Carolina Lopera

Rol del responsable Articulador de Cultura Digital, Articuladora de Gestión Social y Cultural

Logro:

  • Se logró consolidar un grupo de experimentación de tecnologías (software y hardware) con participación permanente de 7 técnicos de cultura digital, gestión social y logística. Las sesiones quincenales y el trabajo del grupo en diferentes momentos de sus jornadas en las bibliotecas dio como resultado la creación de dos dispositivos que fueron puestos a prueba y en funcionamiento con la comunidad. Asimismo, se dio como resultado la realización de 4 laboratorios de experimentación tecnológica realizados periódicamente con los usuarios de las bibliotecas.
  • Por medio de las jornadas de 3 días, denominadas El viaje del libro, se logró el reconocimiento de información y la ideación que fueron insumo para ejecutar acciones de generación de contenidos y recursos didácticos en 9 bibliotecas, con la metodología Bibliolabs.

Dificultades:

  • No se logró mantener la periodicidad y continuidad del grupo de biblioteca pública. Por parte de la articulación de cultura digital, dada la cantidad de actividades por coordinar, se decidió no convocar más las reuniones y el grupo tampoco manifestó la iniciativa de darle continuidad.

Recomendación: Mantener el grupo de experimentación y continuar la implementación de los dispositivos mediante acciones y actividades acordes con las iniciativas del plan de trabajo del Sistema.


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